[Ochtend] 08:30

• Dashboard openen

• Overzicht van zorgvragers die vandaag op consult komen

• In één oogopslag zicht op nieuwe PROM/ PREM/ ROM-scores

• Binnengekomen vragenlijstresponsen direct ingezien

[Tijdens de dag] 10:00

• Gesprek met zorgvrager

• PREM/ PROM/ ROM-data al beschikbaar in het EPD

• Geen aanvullende intakevragen nodig

• Direct door naar behandeling op basis van actuele informatie

[Einde dag] 17:00

• Geen extra administratie

• Vragenlijsten voor morgen worden automatisch verstuurd

• Herinneringen gaan automatisch uit

• Data wordt gesynchroniseerd met het EPD

Tijdbesparing: 12 uur per week → gemiddeld 30 minuten per dag (5 minuten per afspraak)

[Ochtend] 08:15

• Krijgt een vriendelijke herinnering voor de vragenlijst

• Vult vragenlijst eenvoudig in op mobiel of laptop

• Begrijpelijke taal en meertalige ondersteuning beschikbaar

[Tijdens de dag] 14:00

• Komt naar afspraak

• Zorgverlener heeft antwoorden al gezien

• Geen herhaling van vragen: gesprek start sneller en persoonlijker

• Voelt zich beter gehoord door gerichte vragen

[Avond] 19:00

• Ziet dat antwoorden verwerkt zijn

• Geen extra acties nodig

• Optioneel inzicht in eigen voortgang (als organisatie dat aanzet)

Ervaring: meer regie, minder herhaling, duidelijker gesprek

[Ochtend] 09:00

• Onderzoeksdashboard openen

• Nieuwe respondenten en datakwaliteit controleren

• Automatische datacleaning-checks zijn al uitgevoerd

• Export-opties staan klaar (CSV/SPSS/R/ BI integratie)

[Tijdens de dag] 13:00

• Nieuwe vragenlijstconfiguraties maken of aanpassen

• Cohorten segmenteren op basis van filters

• Realtime inzicht in trends en missing data

• Direct samenwerken met collega-onderzoekers binnen dezelfde dataset

[Einde dag] 17:00

• Dagelijkse dataset wordt automatisch geüpdatet

• Notificatie bij afwijkingen of datadrops

• Geen handmatig samenvoegen van bestanden nodig

Tijdbesparing: weken aan opschoon- en verzamelwerk → teruggebracht tot minuten

[Ochtend] 08:45

• Dashboard openen met actuele KPIs

• Overzicht: responspercentages, wachttijdindicatoren, trends in PREM/ PROM/ ROM-uitkomsten

• Signalen van risico’s of dalende resultaten direct zichtbaar

[Tijdens de dag] 11:30

• Rapportages genereren voor teams of bestuur

• Filters toepassen (teams, diagnosegroepen, tijdsperiodes)

• Effect van interventies of programma’s vergelijken

• Direct actiepunten uit data afleiden

[Einde dag] 17:00

• Automatische rapportages worden klaargezet

• Notificaties bij afwijkende trends of lage respons

• Minder afhankelijk van analisten of Excel-rapportages

Tijdbesparing: uren rapportagewerk → tot 80% geautomatiseerd

[Ochtend] 09:00

• Korte statuscheck van integraties (EPD, portalen, apps)

• API-verbindingen en synchronisaties verlopen automatisch

• Overzicht van actieve projecten en implementaties

[Tijdens de dag] 14:00

• Nieuwe teams of afdelingen eenvoudig onboarden

• Template-meettrajecten activeren of aanpassen

• Vragen vanuit de organisatie beantwoorden met duidelijke dashboards

• Eventuele issues worden gemeld via heldere monitoring

[Einde dag] 17:00

• Voortgangsrapportage automatisch verstuurd

• Geen handmatige updates of losse lijsten meer

• Focus op samenwerking en verbetering in plaats van beheer

Ervaring: stabiele samenwerking, minder beheerlast, voorspelbare resultaten